Les origines d’Allvisa Services SA remontent à plus de cent ans, jusqu’en 1923. Depuis lors, l’entreprise s’appuie sur l’engagement de ses collaboratrices et collaborateurs ainsi que sur des relations clients durables. Au 1er janvier 2022, Allvisa Services SA a repris la majorité des contrats clients et les collaborateurs d’AXA Pension Solutions SA. Avec environ 120 institutions de prévoyance sous gestion, elle figure parmi les principaux prestataires de solutions dans le domaine des fondations d’entreprise et dispose de sites à Zurich, Winterthour et Lausanne.

Allvisa Services AG est une société indépendante, détenue à 100 % par ses partenaires collaborateurs. Nous accompagnons nos clients avec compétence et fiabilité et adoptons, dans l’administration, le conseil et la direction de caisses de pension autonomes, une approche ciblée, autonome et orientée solutions.

Administration des assurés

Pour le compte de nos clients, nous assurons l’administration des assurés sur la plateforme moderne «Swiss Pension 6.2», avec des interfaces flexibles et des mises en œuvre des règlements adaptées à chaque situation.

Grâce à « Swiss Pension Internet », des consultations et des simulations sont disponibles via une interface sécurisée. Les employeurs saisissent efficacement les mutations via le portail employeur et bénéficient, grâce à l’interconnexion directe, d’un accès permanent aux données actualisées figurant dans le système d’administration. Notre portail des assurés met à disposition des personnes assurées des informations centrales et des services liés à leur prévoyance professionnelle.

La gestion des cas de prestations est assurée par notre service interne spécialisé. Pour les cas complexes, nous collaborons étroitement avec le cabinet d’avocats HMV, spécialisée en droit de la prévoyance, qui assiste également nos clients dans le cadre de procédures juridiques si nécessaire.

Comptabilité de la fondation et des titres

La gestion de la comptabilité des fondations et de tous les domaines connexes fait également partie de nos compétences clés. La comptabilité est tenue à l'aide du logiciel « ABACUS » et comprend, outre la comptabilisation des différentes transactions de la fondation, l'établissement de l'ensemble des comptes annuels selon la norme Swiss GAAP FER 26 ainsi que la coordination avec l'organe de révision. Nous garantissons en outre des déclarations correctes et dans les délais auprès des autorités fiscales et de surveillance.

Nous tenons la comptabilité des titres pour environ 70 institutions de prévoyance autonomes et semi-autonomes avec un volume d'investissement de plusieurs milliards de francs suisses sur « EPOCA ». Toutes les valeurs sont évaluées de manière indépendante et précise via une application externe connectée.

Gérance

Une équipe spécialisée de directeurs et d’assistantes s’occupe d’environ 60 mandats de direction. La valeur ajoutée de la direction exercée par Allvisa Services SA réside dans l’expérience collective, la garantie de suppléance et le haut niveau d’expertise spécialisée de nos collaborateurs.

Les directeurs organisent et dirigent la fondation conformément aux règlements applicables et aux directives du conseil de fondation. Ils respectent les principes de gestion économique, se conforment aux exigences légales et préservent l’indépendance nécessaire vis-à-vis des autres prestataires de services de l’institution de prévoyance.

Protection des données et SCI selon ISAE 3402 type 2

Nous alignons la protection des données sur les exigences applicables aux organes fédéraux et intégrons les exigences de la nouvelle loi sur la protection des données dans notre environnement de contrôle. Notre système de contrôle interne (SCI) est audité et certifié selon la norme d'audit internationale ISAE 3402 type 2, ce qui garantit la mise en œuvre effective des processus définis et nous permet d'assurer à nos clients une qualité élevée des processus et des services. Nous mettons à profit l'expérience acquise dans la mise en place et le développement d'un SCI efficace et d'une gestion des risques complète dans le cadre de mandats de conseil, aidant ainsi nos clients à renforcer la gouvernance de leur propre caisse de pension.

Compétences informatiques internes

Notre département informatique interne, composé de sept spécialistes, nous permet de réagir rapidement et de manière personnalisée aux exigences. Il assure le progrès technologique, garantit une exploitation stable et sécurisée et met en œuvre efficacement les demandes spécifiques des clients. Il accompagne en outre l’ensemble des processus de numérisation et veille à une interaction fluide entre la technologie et les domaines métiers.

Expérience dans les migrations de clients

Avec plus de 80 migrations de clients réalisées avec succès, nous disposons d'une expertise exceptionnellement large et approfondie. Notre équipe informatique a mis en œuvre des migrations à partir de solutions logicielles très diverses, notamment MS Pension, PK/S, SAP, PEKA, Macos. Cette expérience diversifiée nous permet de réaliser des transitions complexes de manière efficace, sûre et avec un minimum de perturbations pour nos clients.

Autres services spécialisés

Outre la gestion et l'administration classiques, Allvisa Services propose des services supplémentaires qui apportent un soutien ciblé aux institutions de prévoyance et aux conseils de fondation :

-  Gestion de projets et gestion intérimaire – Compensation des pénuries de personnel et accompagnement des processus de changement complexes.

-  Liquidations, fusions et créations d'entreprises – Accompagnement professionnel de liquidations partielles et totales, fusions, scissions et créations d'entreprises, de la planification à la conclusion.

-  Formation continue du conseil de fondation – Événement semestriel « Allvisa Aktuell » pour les clients d'Allvisa Services SA.