Optive AG

Organisation bureautique de nouvelle génération pour les institutions de prévoyance – Numérique. Efficace. Pérenne.

Optive AG est votre partenaire suisse expérimenté pour la transformation numérique dans le monde des institutions de prévoyance. Depuis plus de 25 ans, nous développons des solutions basées sur la suite ELO ECM et nous comptons aujourd'hui parmi les principaux spécialistes ELO en Suisse. Fort de plus de 700 projets réalisés avec succès, nous disposons d'une solide expérience au sein d'organisations réglementées et de structures administratives complexes.

Notre objectif est d'accompagner les institutions de prévoyance dans la numérisation juridiquement sécurisée, transparente et durable de leurs documents, dossiers et processus – en tenant toujours compte des exigences du conseil de fondation, de la direction et de la révision.

Numériser. Organiser. Profiter.

Les institutions de prévoyance bénéficient tout particulièrement de solutions personnalisées qui réduisent la charge administrative tout en renforçant la gouvernance, la conformité et la traçabilité :

Tous les documents maîtrisés – archivés de manière centralisée, numérique et conforme à la législation
Intégration transparente – connecté de manière optimale aux systèmes sectoriels, ERP et comptables existants
Processus automatisés – flux de travail clairement définis, moins de tâches manuelles, plus de transparence

Votre centre de contrôle pour le bureau numérique : la suite ELO ECM

Avec la suite ELO ECM, les institutions de prévoyance organisent l'ensemble de leurs documents, informations et workflows sur une plateforme centrale et performante. La solution est modulaire, infalsifiable pour les audits et conçue pour être utilisée dans des environnements réglementés.

La plateforme est complétée par des fonctions et extensions modernes :

Plateforme d'information centrale avec assistant IA intégré
Automatisation efficace des processus avec les workflows ELO
Solutions métier spécialisées avec ELO Business Solutions
Courrier entrant numérique comme point d'entrée pour tous les documents
Modèles d'exploitation flexibles : On-Premise, Cloud ou Hybride
Tableaux de bord individuels et analyses avec ELO Analytics

Modulaire, flexible et pérenne sur le plan des investissements

Qu'il s'agisse d'une petite institution de prévoyance ou d'une caisse de pension à structure complexe : grâce à son architecture modulaire, la solution évolue avec vos besoins. De nouvelles fonctionnalités peuvent être ajoutées progressivement – sans rupture de système et avec une sécurité d'investissement à long terme.

Vos avantages en un coup d'œil :

Gestion documentaire centralisée et structurée
Archivage conforme aux exigences d'audit et à la LPD
Workflows intelligents et traçables avec des responsabilités claires
Intégration dans MS Office et Outlook
Recherche performante (iSearch et Click&Find)
Analyses en temps réel et transparence avec ELO Analytics

Extensible avec :

Analyse documentaire assistée par IA
Dossier personnel numérique conforme à la LPD
Gestion des contrats et des candidatures
Interfaces vers les systèmes ERP, comptables et CRM
Gestion des séances et des visiteurs
Accès mobile et intégration MS Teams
Signatures numériques juridiquement valables

Services pour données anciennes et fonds d'archives

Outre l'introduction de solutions ECM modernes, Optive accompagne les institutions de prévoyance dans la reprise et la numérisation des fonds d'archives existants :

Analyse et structuration des données anciennes
Migration depuis des systèmes existants ou des structures de fichiers
Numérisation et archivage infalsifiable des archives papier
Garantie à long terme de la traçabilité et de la conformité

Nous créons ainsi la base d'un patrimoine informationnel complet, cohérent et vérifiable – sur de nombreuses années.

Votre valeur ajoutée en tant qu'institution de prévoyance

Optive vous accompagne du conseil stratégique jusqu'à l'exploitation courante, en passant par la mise en œuvre. Nos solutions créent des structures numériques qui renforcent la gouvernance, garantissent la conformité et simplifient les révisions – de manière pratique, compréhensible et durable.