Optive AG

Next Level Büroorganisation für Vorsorgeeinrichtungen – Digital. Effizient. Zukunftssicher.

Die Optive AG ist Ihr erfahrener Schweizer Partner für die digitale Transformation in der Welt der Vorsorgeeinrichtungen. Seit über 25 Jahren realisieren wir Lösungen auf Basis der ELO ECM Suite und zählen heute zu den führenden ELO-Spezialisten der Schweiz. Mit über 700 erfolgreich umgesetzten Projekten verfügen wir über fundierte Erfahrung in regulierten Organisationen und komplexen Verwaltungsstrukturen.

Unser Fokus liegt darauf, Vorsorgeeinrichtungen bei der rechtssicheren, transparenten und nachhaltigen Digitalisierung ihrer Dokumente, Akten und Prozesse zu unterstützen – immer mit Blick auf die Anforderungen von Stiftungsrat, Geschäftsführung und Revision.

Digitalisieren. Organisieren. Profitieren.

Gerade Vorsorgeeinrichtungen profitieren von individuell abgestimmten Lösungen, die den administrativen Aufwand reduzieren und gleichzeitig Governance, Compliance und Nachvollziehbarkeit stärken:

Alle Dokumente im Griff – zentral, digital und gesetzeskonform archiviert
Nahtlose Integration – optimal angebunden an bestehende Branchen-, ERP- und FIBU-Systeme
Automatisierte Prozesse – klar definierte Abläufe, weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz

Ihre Schaltzentrale für das digitale Büro: Die ELO ECM Suite

Mit der ELO ECM-Suite organisieren Vorsorgeeinrichtungen sämtliche Dokumente, Informationen und Workflows in einer zentralen, leistungsstarken Plattform. Die Lösung ist modular aufgebaut, revisionssicher und konsequent auf den Einsatz in regulierten Umgebungen ausgelegt.

Ergänzt wird die Plattform durch moderne Funktionen und Erweiterungen:

Zentrale Informationsplattform mit integriertem KI-Assistenten
Effiziente Prozessautomatisierung mit ELO-Workflows
Fachspezifische Unternehmenslösungen mit ELO-Business Solutions
Digitaler Posteingang als Einstiegspunkt für alle Dokumente
Flexible Betriebsmodelle: On-Premise, Cloud oder Hybrid
Individuelle Dashboards und Auswertungen mit ELO-Analytics
Modular, flexibel und investitionssicher

Ob kleinere Vorsorgeeinrichtung oder komplex organisierte Pensionskasse: Dank des modularen Aufbaus wächst die Lösung mit Ihren Anforderungen. Neue Funktionen lassen sich schrittweise ergänzen – ohne Systembruch und mit langfristiger Investitionssicherheit.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Zentrales, strukturiertes Dokumentenmanagement
Revisionssichere und DSG-konforme Archivierung
Intelligente, nachvollziehbare Workflows mit klaren Verantwortlichkeiten
Integration in MS-Office und Outlook
Leistungsstarke Suche (iSearch und Click&Find)
Echtzeit-Analysen und Transparenz mit ELO-Analytics

Erweiterbar mit:

KI-gestützter Dokumentenanalyse
DSG-konformer digitaler Personalakte
Vertrags- und Bewerbermanagement
Schnittstellen zu ERP-, FIBU- und CRM-Systemen
Sitzungs- und Besuchermanagement
Mobilem Zugriff und MS-Teams-Integration
Rechtsgültigen digitalen Signaturen

Dienstleistungen für Altdaten und Archivbestände

Neben der Einführung moderner ECM-Lösungen unterstützt Optive Vorsorgeeinrichtungen auch bei der Übernahme und Digitalisierung bestehender Archivbestände:

Analyse und Strukturierung von Altdaten
Migration aus bestehenden Systemen oder Dateistrukturen
Digitalisierung und revisionssichere Archivierung von Papierarchiven
Langfristige Sicherstellung von Auffindbarkeit und Compliance

Damit schaffen wir die Grundlage für vollständige, durchgängige und prüfbare Informationsbestände – auch über viele Jahre hinweg.

Ihr Mehrwert als Vorsorgeeinrichtung

Optive begleitet Sie von der strategischen Beratung über die Einführung bis zum laufenden Betrieb. Unsere Lösungen schaffen digitale Strukturen, die Governance stärken, Compliance absichern und Revisionen vereinfachen – praxisnah, verständlich und nachhaltig.